Некоторые сметчики вводят не базовые позиции следующим образом:
Шифр: Прайс, Прайс-лист, Коммерческое предложение, Счет-фактура и т.д.
Примечание к шифру: Ничего
Наименование расценки сформировано из нескольких групп:
- Наименование изделия, например, Задвижка;
- Наименование ценового документа, например, № 23 ООО «Вектор» от 25.04.2019 г.;
- Ценообразование, например, Цена: 20000/1,18/6,2=2733,73.
Стоимость единицы: рассчитывают на калькуляторе и вводят, используя режим «Текущая запись», в Прямые затраты
или стоимость в текущих ценах вводят в Прямые затраты, а НДС и коэффициент пересчета в текущие цены в "Поправки"
или все ценообразующие компоненты вводят в "Поправки"
Такой способ ввода не базовых позиций в смету может быть при безусловном повторении смет переданных заказчиком.
Если сметы изначально делаете Вы, то это приведет к увеличению трудозатрат по вводу и многократно по корректировке этих позиций.
Предлагаемая организация ввода не базовых позиций ориентирована на устранение дублирования информации в выходной форме, быстрое изменение коэффициента пересчета в текущие цены у нужных позиций и позволяет использовать эти позиции при работе в ресурсном расчете.
Формируем расценку следующим образом:
Шифр: С Прайс-лист1, то есть <С><пробел><Прайс-лист><1>
Ввод шифра расценки в формате "С ......." обязателен для формирования цены и отнесения данной позиции к материальным ресурсам, а номер Прайс-листа в смете <1> необходим для правильного формирования ресурсных выходных форм. Номера в шифре не базовых позиций должны быть разными. При агрегации ресурсов программа просуммирует позиции с одинаковым шифром, а это могут быть совершенно разные ресурсы.
Примечание к шифру: № 23 ООО «Вектор» от 25.04.2019 г.
Наименование: Задвижка
Стоимость единицы: в режиме «Текущая запись», в поле «Поправки» в колонке «Стоимость материалов всего» вводим текущую цену по Прайс-листу без НДС «=20000/1,18»,
в режиме «Начисления» находим строку «Н47» «КОЭФ.К ЦЕНЕ МАТЕРИАЛОВ» и в колонке «По позиции» вводим «1/6,2» при помощи встроенного калькулятора или с клавиатуры.
В результате получаем такое же значение стоимости, как в предыдущем варианте:
Данное разделение компонентов цены позволяет быстро изменить коэффициент перевода в текущие цены «6,2» на другой в случае ошибки или изменения временного периода расчета сметы.
Делается это так:
- в первой не базовой позиции меняем коэффициент перевода в текущие цены на другой, например, «1/6,3»;
- далее нажимаем кнопку 
режим «Копировать значения Начислений»;
- помечаем маркером необходимые расценки для замены коэффициента, можно использовать Ctrl, если они идут в смете не подряд;
- нажимаем кнопку 
режим «Вставить значения Начислений».
В результате коэффициент перевода в текущие цены будет изменен на правильный (6,3) для всех выбранных позиций.
Не базовых позиций в смете может быть очень много и этот способ формирования цены позволяет быстро сделать перерасчет.
Все необходимые данные для проверки Вашей сметы есть в выходной форме.
Начиная с редакции РИКа 170718 в параметрах выходных форм добавлена возможность не выводить на печать <С><пробел>.
